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Organisme de formation

Mieux vous former,

c'est notre volonté

Outlook - Messagerie et organisation

Objectif
  • GĂ©rer sa messagerie, gĂ©rer son planning, dĂ©finir des rendez-vous, mettre en place des rĂ©unions et organiser son agenda personnel.
  • Prochaines dates
  • 21 juin
  • 26 juill.
  • 13 sept.
  • Durée
  • 1 jour
  • Niveau Requis
  • Les bases de la micro informatique et l’environnement Windows.
  • Public
  • Toute personne souhaitant maĂ®triser les fonctions standards et avancĂ©es d’Outlook.
  • Pédagogie
  • Alternance d’apports thĂ©oriques et pratiques conçus par notre Ă©quipe de formateurs certifiĂ©s. Assistance tĂ©lĂ©phonique gratuite et illimitĂ©e.
  • Un support de cours PDF très complet avec astuces et bonnes pratiques accessible depuis l’espace apprenant. Assistance tĂ©lĂ©phonique illimitĂ©e afin d’accompagner les apprenants dans la mise en ½uvre de leurs acquis en situation professionnelle.
  • Infos utiles
  • Formation rĂ©alisable au sein de notre organisme. Ou dans vos locaux avec mise Ă  disposition du matĂ©riel. Classes virtuelles de 90 minutes centrĂ©es sur vos besoins.
  • E-learning
  • ComplĂ©ter votre formation avec 15 heures de modules e-learning.
  • ZOOM SUR LA FORMATION

    +PROGRAMME

    INTERFACE OUTLOOK

    • Lancer, quitter Outlook
    • L’écran, les barres d’outils, le volet de navigation, la zone d’affichage
    • Nouveautés 2013 : Connecter des réseaux sociaux à Outlook

    ENVOI D’UN MESSAGE

    • Créer et envoyer un message
    • Rappeler un message déjà envoyé
    • Définir l’importance et la nature d’un message
    • Définir les options d’envoi d’un message

    CONTENU D’UN MESSAGE

    • Insérer un fichier, joindre un document
    • Insérer un calendrier
    • Insérer une signature

    RECEPTION D’UN MESSAGE

    • Visualiser les messages reçus
    • Répondre à un message
    • Transférer un message
    • Recevoir un message comportant une pièce jointe
    • Déclarer des messages comme lus ou non lus

    MESSAGERIE : CONFIGURATION

    • Gérer une messagerie en votre absence
    • Paramétrer un message d’absence
    • Gérer le courrier indésirable et les spams
    • Ajouter des noms aux expéditeurs approuvés ou bloqués

    CLASSER ET ORGANISER SON COURRIER

    • Créer, déplacer, supprimer des dossiers
    • Créer des groupes de dossiers

    L’ARCHIVAGE ET LES RÈGLES

    • Créer des règles d’archivages automatiques
    • Nettoyer la boite aux lettres

    LE CARNET D’ADRESSES

    • Ajouter un contact
    • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
    • Ajouter des contacts aux favoris
    • Imprimer des contacts
    • Lier des contacts
    • Créer un groupe de contacts
    • Gérer des listes de diffusion
    • Découvrir les différents carnets d’adresses

    LE CALENDRIER

    • Paramétrer l’utilisation du calendrier
    • Créer des événements et des rendez-vous
    • Organiser des réunions et inviter des participants
    • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
    • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
    • Impression du calendrier
    • Partager un calendrier
    • Ouvrir un calendrier partagé

    LES TÂCHES

    • Création d’une tâche
    • Créer une tâche périodique
    • Suivre l’avancement d’une tâche
    • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
    • Répondre à une demande de tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Ajouter un message / contact à la liste des tâches

    LES NOTES

    • Créer une note
    • Envoyer une note par messagerie
    • Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes

    +Aller plus loin

    +Classe virtuelle

     

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